Lösungen

Überblick:

Das Konzept des Workflow Containers bietet eine umfangreiche und doch einfach zugestaltende Basis für das Umsetzen und Ausbauen von Workflows in vielen Anwendungsbereichen.

Eckpunkte:

• freie Definition von Workflow-Schritten

• konfigurierbares Aktionskonzept für Statuswechsel

• Steuerung von Berechtigungen

• Benachrichtigungen mit Mail-Variablen

• Anpassung und Erweiterung im Entwicklungskonzept bereits vorgesehen

• Ideale Ergänzung für das Mail Vorlagen Center

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Überblick:

Das Mail Vorlagen Center wurde aus der Idee heraus geboren, das zu viele Vordrucke und Formular in Papier-Form existieren, ausgefüllt und verteilt werden.

Mit einem zentralen Vorlagen Center lassen sich beliebig Vorlagen erstellen, auf welche die Mitarbeiter, beispielsweise aus Ihrer Maildatenbank heraus, einfach zugreifen können.

Über das elektronische Medium lassen sich Kommunikationswege festlegen und die erfassten Daten können weiterverarbeitet werden.

Eckpunkte:

• beliebige Anzahl zu verwendender Vorlagen

• Zugriffssteuerung auf Vorlagen

• Pflichtfeld-Definition und Zugriff auf andere Datenbanken

• Mail-Funktion mit Mail-Variablen

• Schnittstelle zur Speicherung ausgefüllter Formulare

• delegierbare Vordruck-Verwaltung

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Überblick:

Das Betriebliche Vorschlagswesen steht für eine automatisierte Abwicklung von eingebrachten Ideen und Vorschlägen durch Mitarbeiter.

Die Abwicklung reicht von der Sammlung, Registrierung, über Stellungnahme und Beschluss bis hin zur Umsetzung.

Der Prozessablauf (in Kurzform):

1. Der Ideen-Geber erfasst seine Idee und reicht sie ein.
2. Die Idee wird in einen anonymisierten Vorschlag übernommen
3. Der neutrale Bearbeiter prüft, registriert und überwacht die gesamte Vorschlagsverarbeitung.
4. Die betroffenen Fachbereiche prüfen die Vorschläge und geben Stellungnahmen ab.
5. Zusammen mit dem Beschluss Gremium führt der neutrale Bearbeiter eine Bewertung durch und dokumentiert die Entscheidung über den Vorschlag.
6. Es folgt die Prämierung, die Erstellung eines Briefes für die Personalakte und ggf. der Arbeitsauftrag zur Umsetzung an einen zu definierenden Verantwortlichen. 

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